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这家智能财税SaaS服务商,疫情期间支持上千家企业复工

时间:2020-03-30 16:21 来源:创客公社 作者:江榆洁

云账房薛兴华
 
“因为疫情,大年初六开始,云帐房3天内在自有PaaS平台上紧急开发完成了员工复工管理系统。”薛兴华回忆道。
 
多年的技术沉淀让云帐房拥有面对变化快速反应的能力,这也是其作为中国财税SaaS头部公司的核心优势。
 
草蛇灰线,伏脉千里。一切皆有铺垫。
 
2015年3月,连续创业者薛兴华创立南京云帐房网络科技有限公司,定位为智能财税SaaS服务商。此前两次财税领域创业成功的经历,使其一个月后就收获600万元天使轮融资。
 
但拿到融资的云帐房,头一年半时间只做产品,不做业务。2016年5月,再次获中路资本、AA资本数千万元A轮融资。同年8月起,其进入商业化阶段,为了消除企业顾虑,又花费一年时间专注打造“样板客户”。
 
事实证明,薛兴华的“定力”让云帐房的价值屡获认可。2017年7月,云帐房获高瓴资本、六禾创投B轮1亿元融资;2018年,获高瓴资本、六禾创投、丹华资本C轮3亿元融资。
 
疫情之前的2019年12月,云帐房再获Vitruvian Partners D轮8500万美元融资,而薛兴华表示,这轮融资并不是为了“续命”。
 
云帐房早已实现正向现金流,不会因疫情改变融资的使用方向:主要用于RPA、PaaS、弹性计算、财税知识图谱等方面的深入研究,扩大产品服务的客户群体范围,加大市场营销和服务投入,以及企业SaaS服务生态建设,并大量引进研发、营销、服务中高端人才。
 
关于创业,他的思考是,“我们弃用狩猎的生产方式,不是等一个猎物开一枪,而是耕耘模式,以春天播种、秋天收获的心态来做公司。”
 
三次创业不离财税
 
“连续成功创业者”是薛兴华身上最显著的标签之一。
 
1994年薛兴华决定从税务系统下海经商,他的每一次创业都和财税密切相关。 
 
第一次创业项目方向是财税信息化,“当年市面上几乎没有什么财税软件,我们做企业所得税的财税一体化,通过引导式采集基础数据,最终项目被用友并购。”
 
第二次创业在2006年,当时财税软件较为普及,薛兴华决定做全税种的财税一体化和集团税务管理,最终公司被金蝶收购。之后薛兴华在金蝶担任税务事业部总经理,历时四年。
 
在财税行业工作十多年的他发现这个行业依旧有几个痛点亟需解决:
1.代理记账公司记账、报税依据纸质发票,获取发票和传递数据的效率不高;
2.代账行业缺乏专业人才,导致执业标准不统一、不规范;
3.信息化程度低。财务系统和税务申报系统分离,导致数据利用和归集不便。
 
于是,2015年,随着电子发票、财税一体化和“互联网+”概念的普及,带着“三个痛点”,51岁的创业老兵薛兴华又开始了第三次创业——云帐房。
 
云账房
 
彼时,云帐房创造性地结束了财税分离的状态,并在票据采集、财务核算、税务核算、纳税申报四个方面实现了自动化。
 
在薛兴华看来,近几年的智能财税创业公司入场变多了。其中的影响因素很多,关键是互联网和AI真正成为影响财税变化的催化剂,因为智能化财税工具的使用提高了整个行业服务的质与量。
 
他认为,可以用“连接协同”、“逐步向数据智能转化”两个关键词来解释什么是真正的智能财税。这两个词也是云帐房一直坚持的发展方向,让其产品线逐渐多元化。
 
2018年底以前,云帐房的模式是为代理记账公司提供财税一体化、智能化系统产品及服务。去年初,依托此前积累的产品及技术能力,产品发展到涵盖业财税融合、财税风险评估、薪税社保等的税务解决方案。薛兴华介绍,云帐房现在的产品还延伸到金融科技和教育等领域。
 
客户群体则扩展到大中小型企业,目前已服务国内超160万家大中小型企业以及专业财税服务机构,开通了26个省市的一键全税种批量申报。
 
云账房
 
作为创业公司,薛兴华觉得云帐房积累的最重要的能力是对财税行业“变化”的快速反应能力。
 
2020年初,一场突如其来的疫情成为检验云帐房应对变化快速反应能力的“大考”。
 
3天研发完成复工系统
 
2020年1月23日,大年三十前一天,云帐房600余名员工开始陆续放假,薛兴华却发现疫情形势又有变化,他突然崩紧了心弦。
 
第一时间,他果断通知所有武汉籍员工和返乡途经武汉员工取消返程车票,减少在人口密集处活动。同时,云帐房迅速安排联系采购防疫、复工所需物资,为远程办公提前做好准备。
 
逆境亦见真情,2020年1月30日,正值抗击疫情的关键时刻,云帐房联合上海、成都、深圳、安徽、云南、武汉市代理记账行业协会共同发起“云朵行动”。
 
云帐房出资100万元人民币,设立“云帐房代理记账行业爱心救助金”,为受灾的代账行业从业人员及家庭提供帮助。
 
云账房
 
据统计,全国共有77家行业协会联合参加此次行动,覆盖了25个省份62个城市。代账行业的爱心救助资金累计发放了2笔,免费给财税同行发放的口罩超过13万。
 
随着疫情防控阻击战的不断深入,疫情对中国经济的影响也成为备受瞩目的问题。春节过后该如何复工复产的难题浮出水面。
 
薛兴华组织员工立即启动远程办公,并在短短3天之内在自有PaaS平台完成员工复工管理系统开发。
 
起初,这套系统只是云帐房自用,但疫情期间开工延期,有序复工成为企业首要任务。2月9日,云帐房又在5天内紧急开发完成了一款企业复工信息平台,并且免费开放。这套系统主要用于企业客户快速实现复工流程的线上申请、线上审批、健康筛查等。
 
据悉,至今每天还有一两千家企业通过云帐房云企通政平台免费咨询与企业自身匹配的疫情扶持相关政策。
 
值得一提的是,因为准备充分,云帐房是南京第一批被批准复工的企业。
 
薛兴华表示,一直以来云帐房的管理都以“客户在线、服务在线、产品在线”为目标,疫情期间更是将此贯彻到底。
 
或许是多年的阅历造就“定力”,疫情来袭,较之大多数不知所措的创业者,这位骨灰级创业者在疫情来袭时表现淡定,对商业模式的判定也更清晰、更坚决。
 
保持独立思考,向未来投入
 
拥有万亿级市场规模的企业服务,是2020年不可忽视的创投领域。疫情来袭,线下场景暂停时,SaaS软件迎来最佳机会窗口。
 
不少SaaS创业公司选择继续以免费模式拓客。然而,云帐房对SaaS软件烧钱拓客有不同的看法。
 
“大家都在免费,而我们是收费的,并且按照实际上线的企业数向代理记账公司收取费用。”他认为,回归商业本质要拿产品说话,用户愿意付费使用能为企业提供价值的产品,免费一定是其价值不够。
 
薛兴华表示,云帐房产品的价值可以获得客户认可,以及跨业务变现能力很强,这源于其2015年开始构建RPA(机器人流程自动化)。
 
就企业内部运营而言,会涉及各种应用系统,如采购、销售、HR、财务等,各系统的数据处于分离状态,这是财税核算的难点。而RPA会通过虚拟机器人的方式连接系统,自动进行数据采集,完成大量“规则固定,重复性高”的工作。
 
而就在2019年,此前不受重视的RPA突然火了!世界著名IT咨询公司Gartner在评选“2020年全球十大技术趋势”时更是将RPA排在首位。
 
云账房
 
“未来,云帐房要继续数字化升级。”薛兴华表示,正值成立五周年之际,云帐房将进入到新的发展阶段。此次疫情也加速了企业上云和数字化升级的步伐。
 
2020年,云帐房将陆续发布一系列大中小微企业智能财税产品,同时研发数字化企业管理系统,打造企业服务业务协作平台。
 
疫情当下,薛兴华建议中小企业和财税服务机构首先要做盘点,保证企业现金流至少可以维持到2020年6月底;另外,要改变过去只顾眼前的想法,学会面向未来做投入,增强危机意识、风险意识,不断提高企业的自我免疫力。
 
薛兴华特别提到,作为一个创业者,一定要保持独立思考的能力,坚定地按照自己的节奏发展,不要轻易被外界所牵动。
 
“做企业,不是盲目地扩张,而是要学会在成熟的基础上复制。”
 

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